Odamız Ana Yönetmeliği ve Mali İşler Yönetmeliği çerçevesinde 2018 ve 2019 yıllarına ait Oda Bütçe Uygulama Esasları ile kadro cetveli; 1. Oda ve İktisadi işletmesinin personel kadrolarının aşağıdaki gibi belirlenmesine, ancak, Oda merkezi ile bütün örgüt birimlerinin aylık gelirlerinden ayrılan harcama bütçe durumuna göre personel azaltılması veya gereksinim halinde yeni kadro değişikliği ve istihdam konusunda Oda yönetim Kuruluna yetki verilmesi oy birliği ile kabul edilmiştir. • Oda Sekreteri: 1 • Oda Sekreter Yardımcısı: 2 • Oda Muhasebe ve Mali İşler Sekreteri: 1 • Oda Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Sekreteri: 1 • Oda Hukuk Danışmanı: 1 • Oda Muhasebe ve Mali İşler danışmanı: 1 • Şube Sekreteri: 2 • TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası İktisadi İşletme Müdürü 1 • TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası Eğitim Merkezi Koordintörü-1 • TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası İktisadi İşletme Personeli -5 • İdari büro personelleri: 27
2. 2018-2019 yılları için üye kayıt ve ödentilerinin aşağıda verildiği biçimde; 2018 yılı için • Üye Aidatı: 12,0 TL • Üye Kayıt: 20,0 TL 2019 yılı için • Üye Aidatı: 15,0 TL • Üye Kayıt: 25,0 TL olarak belirlenmesine, borçsuz üye için Kimlik Yenileme ücretinin ve Öğrenci Kaydının ücretsiz olmasına, öğrenci üyelerden aidat alınmamasına, borçlu üyelerin kimlik yenileme taleplerinin borçlarını ödemeleri veya taksitlendirmeleri suretiyle karşılanmasına, 3. Merkez‘in şubelere yapması gereken Nakit aktarımlarının bu kapsamda mali işler yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, 2018 ve 2019 yılı için bir önceki aylık gelirlerinin %75‘i oranında olmasına,
Ayrıca, 4. Yabancı üye kayıt ve aidat miktarının TMMOB Genel Kurulu veya Yönetim Kurulu Kararı doğrultusunda uygulanmasında, 5. 2018-2019 yıllarını kapsayan çalışma dönemi için, SMMH Asgari ücretlerinin, Kurs ücretlerinin, diğer hizmet bedellerinin ile belirlenmesinde, 6. Oda/şube Sekreteri, hukuk danışmanı, mali danışman ve personel ücretlerinin belirlenmesinde, sendikalı personel için Toplu sözleşme yapılması ve uygulanmasında, 7. Çalışma Döneminde Oda Yönetim Kurulu‘nun menkul ve gayrimenkul alım-satımı yapması, hizmet mekanı kiralanması veya gerektiğinde mevcut kiralık hizmet mekanlarından vazgeçilmesinde, 8. JMO Asgari Ücret Tarife`sinin hazırlanması, bu kapsamda yer alan üyeye verilen belge ücretlerinin ve Büro tescil ve yenileme ücretlerinin, şube görüşleri de dikkate alınarak belirlenmesinde, 9. Genel Kurul‘da kabul edilen Personel Kadro cetveline göre uygun istihdamı veya tensikatı gerçekleştirmeye, Odanın mali kaynaklarında her türlü nedenle ortaya çıkacak azalmayla ilgili olarak gerekli görmesi halinde gider azaltıcı dengeleyeci önlemlerin alınmasında, 10-Genel Merkez, şube ve temsilcilik organlarında görev alan üyelerin oda amaçları çerçevesinde yürüttükleri faaliyetler esnasındaki seyahat ve yolluk gider harcamalarının belirlenmesinde, 11. 2018 ve 2019 Yılı Gelir-Gider Bütçesi için aktarma, artırma veya eksiltme yapılmasında, Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesine, Diğer taraftan, 12. Genel Merkez kasasında günlük en fazla 5.000 TL. Şubelerde 2.000 TL tutulmasına, fazla olan miktarın kendi banka hesaplarına yatırılmasına, 13. Şubelerin 10.000 TL ve üzerinde, temsilciliklerin 5.000 TL ve üzeri demirbaş alımı ve tek kalemde harcama miktarı için Oda yönetim Kurulu‘ndan yetki alınmasına, 14. 2018-2019 Cari Yılı içinde tüm Oda birimlerinde banka hesabı açılması (GARANTİ BANKASI VE İŞ BANKASI VADESİZ HESAP) ve POS hesapları kullanılmasına da devam edilmesine, Oda Yönetim Kurulundan yetki alınmaksızın banka hesabı açılmamasına, Örgüt birimlerinin elektronik ortamdan ve banka hesaplarından elde ettikleri her türlü gelirin, şubelere belirlenen miktarda aktarılmak üzere Genel Merkez hesaplarında toplanmasına, 15. Belge ve Aidat ödemeleri dışında elden tahsilât uygulaması yapılmaması, tüm birimlerimizin oda gelirlerine ait tahsilâtlarının Odanın banka, POS makineleri veya elektronik ortam banka hesaplarına yatırılmasına, 16. Aylık Mizan Cetveli‘nin hazırlanması ve harcamaların Genel Kurul kararları, Mali İşler Yönetmeliğine, yılı Bütçe Uygulama Esaslarına uygun biçimde ve düzenli olarak bir önceki aya ait mizanların bir sonraki ayın onuna kadar hazırlanıp Genel Merkeze gönderilmesine, ilgili ay içinde herhangi bir gelir-gider olmasa dahi mizanların AYLIK olarak düzenlenmesine, 17. Yıllık geliri 1000 TL’nin altında olan ve/veya gelirleri giderlerini karşılamayan temsilciliklerin mali işlemleri yapma yetkilerinin alınmasına ya da iyileştirilmesi konusunda Genel Merkez Yönetim kuruluna yetki verilmesine, 18. Kira ödemelerinin bankadan yapılmasına, 19. Her türlü hizmet bürosu kiralama veya kira artışları için Genel Merkezden yetki alınmasına; elektrik, su, telefon, doğal gaz gibi aboneliklerin mutlaka Oda adına yaptırılmasına ve faturaların otomatik ödemeye verilmesine, 20.Vergi Dairelerinde yapılacak her türlü işlemlerde Oda Genel Merkezi`nin Çankaya V.D. 8450036092 vergi numarasının kullanılmasına, TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası İktisadi İşletmesi kapsamındaki işlemlerde ise Çankaya V.D. 8450336671 vergi numarasının kullanılmasına, 21. Örgüt birimlerinde Çalıştırılacak personel için mutlaka Genel Merkez`den kadro talebinde bulunularak onay alınmasına, geçici veya belirli süreli hizmet alımı şeklinde dahi olsa Genel Merkezden izin alınmaksızın hiçbir şekilde personel çalıştırılmamasına, 22. Şube Saymanlarının yönetmelikte belirlenen ve Şubenin bulunduğu il merkezinin mali işleyişinden sorumlu olması, şube etki alanındaki İl Temsilciliklerinin düzenli ve zamanında mizan gönderilmesini sağlamak, gerekli mali kontrolleri yerinde ve evrak üzerinde yapmak gibi görevlerinin yanı sıra belirlenen oran ve miktardaki harcama miktarının şube il merkezi ve bağlı il temsilciliklerine aktarımı ile de yükümlü olmasına, 23. Oda mali işler yönetmeliğinde iktisadi işletme kapsamında belirtilen, Gelir oluşturan her türlü etkinlik, hizmet ve faaliyetin İktisadi İşletme bünyesinde gerçekleştirilmesine, hazırlık aşamalarında etkinliğin gelir-gider bütçelerinin önceden hazırlanarak ve gelir-gider dengesinin kurularak, Oda ve çalışma programı ilkelerine aykırı olmayacak şekilde katkı ve destek sağlanarak ek mali yükler getirmeyecek şekilde planlanmasına, bütçesi 10.000 TL yi aşan etkinlikler için Genel Merkez‘den yetki alınmasına ve örgüt birimlerinin etkinliklerinin Genel Merkezle koordineli olarak gerçekleştirilmesine, 24. Bütçe uygulama esasları kapsamında ihtiyaç duyulan ilave düzenlemelerin yapılmasında yönetim kurulunun yetkilendirilmesine, oy birliğiyle karar verilmiştir.
|