2008 YILI 61. TÜRKİYE JEOLOJİ KURULTAYI SERGİ ŞARTNAMESİ

TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası

Bayındır Sokak 7/7 Yenişehir-ANKARA

Telefon:(312) 432 30 85 - 434 36 01 Faks : (312) 434 23 88

Web: www.jmo.org.tr e-posta: jmo@jmo.org.tr

61. TÜRKİYE JEOLOJİ KURULTAYI

SERGİ ŞARTNAMESİ

TARAFLAR: Bu şartname Bayındır Sk.No:7/7 Yenişehir/Ankara adresindeki TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası ile Şartnameyi imzalayan KATILIMCI KURULUŞ arasında aşağıda yazılı şartlarla akdedilmiştir.

TANIMLAR: Bu şartname metninde TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası "ODA" Sergi başvuru formu "SÖZLEŞME" ve sözleşmeyi imzalayan kiracı kuruluş "KATILIMCI KURULUŞ" olarak anılacaktır.

Sergi, 24-28 Mart 2008 tarihlerinde, TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası tarafından gerçekleştirilecek olan 61. Türkiye Jeoloji Kurultayı çerçevesinde düzenlenmektedir

KAPSAM

1.1. Taraflar arasında kural ve koşullarına göre imza altına alınan SÖZLEŞME, ilgili yasal mevzuat hükümleri çerçevesinde ODA ve KATILIMCI KURULUŞ arasında ticari bir sözleşmedir.

1.2. SÖZLEŞMEYİ imzalayarak SERGİ‘ye katılmayı kabul eden KATILIMCI KURULUŞ bu imzadan vazgeçmemek ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.

1. SERGİ

1. MTA Genel Müdürlüğü Kültür Sitesi ‘nde 24 Mart 2008 tarihinde, saat 10.00 ‘da açılışı yapılacak olan SERGİ,

28 Mart 2008 akşamına kadar hergün 10.00-18.00 saatlerinde ilgililerin ziyaretine açık tutulacaktır.

1. ODA‘nın SERGİ katılım bedeli karşılığı sunacağı hizmetler şunlardır:

Sergi alanının genel dekorasyonu/ Standların hazırlanması/ Elektrik tesisatının kurulması; aydınlatma ve prizin sağlanması

Standlara bir masa ve iki sandalye verilmesi/ Stand alınlıklarına kuruluş isimlerinin tek tip yazılması/ SERGİ alanının genel temizliği ve güvenliği/ Tanıtım ve duyuru çalışmaları

1. Sergiye katılım ücretleri :

1. ODA, KATILIMCI KURULUŞ‘ un haklarını gözeterek. hizmetlerde gerekli gördüğü değişiklikleri yapmak, şartname ve SÖZLEŞME‘yi yorumlamak yetkisine sahiptir.

1. KATILIMCI KURULUŞ‘ un bu şartnamede belirtilenler dışında ek hizmet taleplerinin reddi veya kabulü ODA‘ya aittir.

ODA‘nın kabul edeceği hizmetlerin ve uygulamaların masrafları, talep edilen ek sergi malzemelerinin kiralama bedeli

KATILIMCI KURULUŞ tarafından ödenecektir.

1. Standların iç düzenlemesi KATILIMCI KURULUŞ tarafından yapılacaktır. Ancak ODA, genel sergi düzenini korumak

durumundadır. Bu nedenlerle ek dekor, özel aydınlatma vb. gerçekleştirmek isteyen KATILIMCI KURULUŞ, ODA‘ya bilgi

vermek ve onay almak zorundadır.

1. KATILIMCI KURULUŞ, 23 Mart 2008 (Pazar) günü sergileyeceği ürünleri sergi alanına getirecek ve 27 Mart 2008 (Perşembe) gününden önce standını boşaltamayacaktır.

2.8. KATILIMCI KURULUŞ, sergi alanından en geç 28 Mart 2008 (Cuma) günü saat 17.00‘ye kadar ayrılmakla yükümlüdür.

2.9. KATILIMCI KURULUŞ, bu şartnamede, sağlanan haklarını başka bir kişi veya kuruluşa kiralayamaz ve devredemez.
2.10. ODA, sergi alanının genel güvenliği konusunda gerekli önlemleri alacak, ancak sergilenen ürünlerin sigorta sorumluluğu
KATILIMCI KURULUŞ‘a ait olacaktır.

1. SÖZLEŞMENİN AKDİ VE MALİ KOŞULLARI

3.1. SÖZLEŞME en geç 24 Mart 2008 (mesai bitimine ) tarihine kadar imzalanarak aşağıda belirtilen adrese gönderilecektir.

3.2. KATILIMCI KURULUŞ, kredi kartı ile 4 eşit taksitte veya PEŞİN yada sergi katılım bedelinin % 50‘sini sözleşmenin imzalanmasından sonraki 15 gün içinde nakden, kalan % 50‘sini de en geç 25 Nisan 2008 tarihine kadar nakden veya çek vererek ödeyecektir.

3. 3. KATILIMCI KURULUŞ, SERGİ katılım bedelini, TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası Ziraat Bankası Yenişehir Şubesi 39775421-5001 no.lu hesaba yatıracak, çekler TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası adına kesilecektir.

1. DİĞER KOŞULLAR

4.1. SÖZLEŞMENİN ve SERGİ PLANI bu şartnamenin doğal ekidir.

4.2. Uyuşmazlıkların çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

4.3. Fax üzerinden yapılan sözleşmeler aslı gibidir. Atılan imzalar "ıslak imza" niteliğine sahiptir.

4.4. Katılımcı firmadan imza atan kişinin, o kuruluştan ayrılması Oda‘yı bağlamaz. Firma kaşesi yeterlidir.

İşbu şartname ...../......./ 2008 tarihinde imza edilmiştir.

İşyeri imza - kaşesi TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası

TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası

Bayındır Sokak 7/7 Yenişehir-ANKARA

Telefon:(312) 432 30 85 - 434 36 01 Faks : (312) 434 23 88

Web: www.jmo.org.tr e-posta: jmo@jmo.org.tr

61. TÜRKİYE JEOLOJİ KURULTAYI

SERGİ BAŞVURU FORMU

KURULUŞUN ADI :

KURULUŞUN YETKİLİSİNİN ADI VE GÖREVİ :

ADRES :

TEL/FAX :

KURULUŞUN ÇALIŞMA ALANI :

STAND ALINLIĞI YAZISI :

KURULUŞUN VERGİ DAİRESİ VE NUMARASI :

SERGİLENECEK MALZEMENİN NİTELİĞİ:

Sergi katılım bedelini kredi kartı ile 4 eşit taksitte, PEŞİN, % 50‘si sözleşmenin imzalanmasından sonra 15 gün içinde nakden, kalan % 50‘si de en geç 25 Nisan 2008 tarihine kadar nakden TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası Ziraat Bankası Yenişehir Şubesi 39775421-5001 no.lu hesaba yatırılacak veya çek vererek ödenecektir.

Sergi Yönetmeliğinde belirtilen 61. Türkiye Jeoloji Kurultayı Sergisi katılma koşullarını ve sergiye katılma bedeli olan tutarı Nakit/Kredi kartı ile ya da .......................................YTL:‘yi peşin , kalan kısmını sözleşme tarihinden itibaren 1,5 ay içinde ödemeyi kabul ve taahhüt ediyoruz.

ALINAN PEŞİNAT TUTARI : . . . . . . . . .YTL.

ALINAN ÇEK/SENET TUTARI : . . . . . . . . . YTL.

VADESİ : . . . . . . . . . . . .

İşbu şartname ...../......./ 2008 tarihinde imza edilmiştir.

İşyeri imza - kaşesi TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası