27. DÖNEM 1. PERSONEL EĞİTİMİ YAPILDI

27. Dönem 1. Personel Eğitimi 8-9 Haziran 2018 tarihlerinde Odamız Genel Merkez binasında yapıldı.27. çalışma dönemi hedefleri, idari, mali ve örgütsel konular ile TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası İktisadi İşletmesinin işleyişi hakkında düzenlenen eğitim, şube ve temsilcilik çalışanlarının katılımıyla gerçekleştirildi.
Eğitimin ilk gününde açılış konuşması yapan Yönetim Kurulu Başkanımız Hüseyin Alan, yapılan eğitimin amacının; Oda-üye etkileşimin geliştirilmesi ve üyelere hizmet kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, 27. Çalışma dönemi içerisindeki yapılacak çalışmalar hakkında bilgi vermek, Oda çalışanlarının kaynaşma ve dayanışmasını artırarak birlikte çalışma kapasitesini geliştirmek, örgütsel, idari ve mali konularda yaşanan sorunlara çözümler üretmek, TMMOB Jeoloji Mühendisleri Odası İktisadi İşletmesi’nin geliştirilmesi sağlamak ile Oda hizmetlerinin daha iyi sağlanması amacıyla “Evrak/Belge Yönetim Sistemin” kurulması konusundaki çalışmalar hakkında bilgi verilmesini sağlamak konularında olduğunu belirterek, personelden beklentilerini ifade etti.
Yapılan eğitimde; OFİS-BİM tarafından Oda teknik altyapısının ortak kullanımı ve bu konuda yapılan çalışmalar, Av Mehmet Horuş tarafından “Kişisel Verilerin Korunumu Kanunu ve bu konuda TMMOB de gerçekleştirilen toplantılar ve çalışanların sorumlukları, Oda Genel Sekreteri Deniz IŞIK tarafından İdari işleyişte yaşanan sorunlar ve yapılması gereken çalışmalar, Damla Arık tarafından Mali işleyiş, yaşanan sorunlar ve çözüm önerileri, Denetleme Kurulu Üyesi Alp İlhan tarafından denetimler esnasında karşılaşılan sorunlar, tespit edilen eksiklikler ve buna ilişkin yapılması gereken çalışmalar ile Emine Kirtiş ve Sibel Akpınar Meral tarafından Oda “Evrak/Belge Yönetim Sistemin” kurulmasının temelini oluşturan dosya yönetim sistemi ve odanın Dosya Yönetim Sistemin değiştirilmesi konusunda yürüttüğü çalışmalar hakkında sunumlar gerçekleştirmişlerdir.
Ayrıca şube ve temsilcilik çalışanları tarafından Ocak 2018- Mayıs 2018 tarihleri arasında yapılan çalışmalar, örgütsel, idari ve mali alanda yaşanan sorunlar ile bunlara ilişkin görüş ve değerlendirmeleri konusunda sunumlar yaparak bilgiler sunmuşlardır.
İyi bir atmosfer içinde gerçekleştirilen eğitim semineri sonucunda, ortak çalışma kültürünün geliştirilmesi konusunda Oda da başlatılan çalışmaların geliştirilmesi konusundaki iyi niyet temennileri ile son bulmuştur.