Kurultay‘da bu duyuruda tanımlanan oturum konularında bilimsel ve teknik araştırmalar ile sorun odaklı uygulamaları konu alan özgün çalışmalar sunulabilir. Bildiriler, kişi ve kuruluşlar adına verilebilir. Bir kişi sözlü olarak en fazla iki bildiri sunabilir.
Kurultay bildiri yönetim sisteminde (www.jeolojikurultayi.org) verilen otomatik bildiri özü hazırlama formatı kullanılarak hazırlanmış bildirilerin Kurultay takviminde belirtilen son tarihe kadar gönderilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra gönderilecek bildiri özleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Bildiri özlerinin kabulü oturum yürütücülerinin belirleyeceği en az 2 hakemin değerlendirmesinden geçtikten sonra yapılacaktır. Bildiri özlerinin, Kurultay bildiri yönetim sisteminde yer alan başvuru formu da doldurularak ve formdaki sözlü veya poster sunum seçeneklerinden biri ve sunum için tercih edilen oturumun başlığı işaretlenerek gönderilmeleri gerekmektedir. Poster tercihi yapan yazarların bildirileri, oturum yürütücüleri tarafından kabul edilmeleri halinde doğrudan poster sunum programında yer alacaktır. Sözlü sunumu tercih eden yazarların bildirileri ise, oturum yürütücüleri tarafından yapılacak değerlendirmenin sonucuna göre sözlü veya poster sunumlara kabul edilecektir.
Değerlendirme sonucunda sözlü ve poster sunumlara kabul edilen tüm bildiriler Kurultay Bildiri Özleri kitabında yer alacaktır.
Sözlü bildiri sunum süresi, tartışmalar dahil 20 dakikadır. Tüm salonlarda yansı cihazı ve bilgisayar bulunacak olup, slayt makinesi ve tepegöz kullanılmayacaktır. Sunumlarda çalışmanın amacının, kullanılan yöntemlerin ve elde edilen başlıca sonuçların sunum süresi aşılmadan kısa ve öz şekilde verilebilmesi için en fazla 15 slayt hazırlanması önerilir.
Bildiri sunum taleplerinin ve katılımın her geçen yıl giderek arttığı Türkiye Jeoloji Kurultaylarında sürenin e mekanların daha iyi kullanma, tartışma kültürünü geliştirme ve sunum tekniklerinin zenginleştirilmesi önem kazanmaktadır. Bu hususlar gözetilerek, poster sunumlarına ilginin arttırılması amacıyla poster sunumları süresince yapılacak değerlendirmeler sonucunda ilk üç dereceyi alan posterlere "En iyi Poster" ödülleri verilecektir. "En İyi Poster" değerlendirmesi, Oturum Yürütücüleri arasından oluşturulmuş jüri tarafından yapılacak ve ödüller seçilen posterlerin yazarlarına kapanış oturumunda verilecektir.
Ödüllendirmede aşağıda belirtilen değerlendirme ölçütleri esas alınacaktır.